Chào bạn, Vàng Trần hiểu rằng việc bước chân vào lĩnh vực viết content marketing chưa bao giờ là dễ dàng. Ngày đó, tôi cũng từng trải qua giai đoạn “full nước mắt” khi phải đối mặt với những vấn đề kinh điển: bí ý tưởng, câu chữ lan man, nội dung thiếu điểm nhấn, và áp lực deadline khủng khiếp.
Cảm giác loay hoay, viết đi viết lại mà không tạo ra được content thu hút là điều ai cũng từng nếm trải. Nếu bạn đang tìm kiếm một “kim chỉ nam” thực chiến, giúp bạn viết content dễ dàng hơn, đúng trọng tâm ngay từ đầu, và lên tay nhanh chóng thì bạn đã tìm đúng nơi rồi.
Với kinh nghiệm thực chiến của mình, Vàng Trần đã chắt lọc 10 quy tắc “sống còn” mà tôi gọi là Bí Kíp Vàng. Đây không chỉ là lý thuyết, mà là những thao tác giúp bạn biến mỗi lần viết content thành một quy trình có mục đích, có kiểm soát, thay vì chỉ là “trò chơi xếp chữ”.
Hãy cập nhật ngay 10 tips dưới đây để tự tin viết content marketing chuẩn chỉnh, xây dựng uy tín cá nhân và bứt phá khỏi “vùng an toàn” của người mới bắt đầu!
1. Tư duy trước khi viết (Think Before You Start Writing) – Viết có chủ đích
Một trong những sai lầm lớn nhất của người mới là vừa mở Google Docs đã đòi “phun idea nhả chữ”. Viết content marketing là công việc sáng tạo, nhưng phải là sáng tạo có chủ đích, không phải cảm tính. Người đọc của chúng ta không có thời gian để “cảm nhận nghệ thuật”, họ muốn đọc – hiểu – hành động.
Dành 5 phút để trả lời 3 câu hỏi sau, trước khi gõ phím:
- Insight (Nỗi đau/Khao khát) nào đang được giải quyết? (Họ quan tâm điều gì?)
- Thông điệp cốt lõi là gì? (Chỉ một câu: Bạn muốn họ nhớ điều gì?)
- Kêu gọi Hành động (CTA) là gì? (Họ cần làm gì sau khi đọc?)
2. Xây dựng cấu trúc (Make an Outline) – Móng chắc thì mới xây được nhà cao
Content mà không có dàn ý, chẳng khác nào xây nhà không móng. Outline không phải là rào cản sáng tạo, nó là bản đồ giúp bạn đi đúng hướng, tránh lan man, lạc đề và lặp ý.
Outline cơ bản phải có:
- Hook/Headline: Gây chú ý, “bắt view” ngay từ đầu.
- Problem (Vấn đề): Đánh vào Insight/Nỗi đau của khán giả.
- Solution (Giải pháp): Sản phẩm/dịch vụ bạn mang tới.
- Benefit (Lợi ích): Tại sao người ta nên quan tâm, kết quả họ nhận được.
- Call to Action (CTA): Lời kêu gọi hành động rõ ràng, cụ thể.
3. Thấu hiểu khán giả (Know Your Audience) – Viết đúng người, đúng chỗ
Đây là nguyên tắc tối thượng! Viết content cho Gen Z mà dùng Tone & Voice như viết báo cáo B2B thì ai đọc? Người mới hay viết theo “ý mình thấy hay”, nhưng bạn viết để phục vụ người đọc.
Tips Thực Chiến:
- Tạo chân dung khách hàng(Persona): Cụ thể, chi tiết, có cảm xúc (VD: Chị Lan, 30 tuổi, sợ con ốm, thích đọc review trên group kín).
- Đặt câu hỏi: Khách hàng đang ở giai đoạn nào trong hành trình mua hàng? Họ sợ điều gì nhất? Họ kỳ vọng gì?
=> Content tốt không phải là content bạn thích. Mà là content khiến người đọc phải dừng lại, suy nghĩ và hành động.
4. Chăm chỉ đọc để viết tốt hơn (Read More) – Hấp thụ để chuyển hóa
Không ai viết content hay từ trong trứng nước. Muốn câu chữ có lực, Insight có chiều sâu, bạn phải đọc thật nhiều – không chỉ đọc content, mà đọc cả cuộc sống, tâm lý và hành vi tiêu dùng.
Bạn nên đọc gì?
- Các bài viết của các Brand lớn, các chuyên gia hàng đầu trong ngành (Hubspot, Brandsvietnam…).
- Sách về tâm lý, hành vi, viết quảng cáo (Copywriting).
- Bắt nhịp xu hướng (Trend) và ngôn ngữ đang thịnh hành trên mạng xã hội (TikTok, Facebook).
Mỗi dòng bạn đọc hôm nay, có thể trở thành Punchline (câu đinh) bạn dùng ngày mai. Viết content là biến những gì bạn hấp thụ được thành điều khiến người khác muốn đọc.
5. Lưu trữ ý tưởng (Keep a Journal) – “Kho báu” sáng tạo của riêng bạn
Ý tưởng hiếm khi đến lúc bạn ngồi chờ. Nó thường “ghé ngang” lúc bạn đang đi lại, đang thư giãn. Nếu không ghi lại, nó sẽ biến mất. Giữ một cuốn sổ tay (hoặc note điện thoại) là vũ khí sinh tồn của người làm content marketing.
Journal của bạn nên có:
- Insight bất chợt từ một câu nói, một tình huống ngoài đời.
- Tiêu đề hay, CTA mạnh, hoặc một đoạn nội dung khiến bạn phải “dừng lại” khi lướt.
- Cấu trúc bài viết/Video hay của đối thủ.
Bạn không phải là người sáng tạo liên tục, mà là người biết làm giàu, lưu giữ kho báu của chính mình để dùng đúng lúc, đúng chỗ.
6. Viết thật đơn giản (Keep Your Writing Simple) – Kỹ năng cao cấp của sự rõ ràng
Đây là bài học lớn nhất của Vàng Trần. Hồi mới vào nghề, tôi cố viết thật hoa mỹ, dài dòng, vĩ mô vì tưởng đó là “chuyên nghiệp”. Thực ra, đó là đang làm khó người đọc.
Trong content marketing, viết đơn giản là kỹ năng cao cấp:
- Tiêu chí: Đọc một lần là hiểu, không cần tra từ điển, có thể kể lại cho người khác.
- Thực hành: Tối giản không phải nhàm chán, mà là gạn đục khơi trong, chọn đúng từ – đúng tone – đúng chỗ.
- Thử thách: Hãy luyện thói quen viết như đang nói chuyện với người bạn thân, thay vì viết báo cáo nộp sếp.
7. Ưu tiên điểm quan trọng (Prioritize Key Points) – Đừng giấu “Vàng” ở cuối bài
Khán giả không đọc hết bài viết – họ lướt, họ quét! Nếu bạn giấu thông điệp quan trọng nhất ở cuối bài, xin chia buồn: họ đã bỏ đi trước khi đến đoạn đó.
Áp dụng Cấu Trúc Kim Tự Tháp Ngược (Inverted Pyramid):
- Lợi ích lớn nhất (The Hook – Cái người ta muốn nghe nhất).
- Insight đánh trúng tâm lý (Tại sao họ nên quan tâm).
- Sự thật/Minh chứng hấp dẫn.
- Rồi mới đến phần mở rộng, diễn giải chi tiết.
8. Dùng thể chủ động (Use Active Voice) – Viết thẳng, gọn, trực diện
Câu bị động giết chết động lực và sự trực diện. Viết chủ động giúp câu của bạn: Gọn gàng hơn, trực diện hơn và dễ hình dung hơn.
- Tránh: “Sản phẩm của chúng tôi được khách hàng ưa chuộng.”
- Dùng: “Khách hàng yêu thích sản phẩm của chúng tôi vì…”
Đặc biệt khi viết CTA hoặc Headline, hãy luôn dùng thể chủ động. Ví dụ: “Đăng ký ngay để nhận ưu đãi” hay hơn nhiều so với “Ưu đãi đang chờ được đăng ký”.
9. Đọc lại bài viết (Proof Your Writing) – Tự cứu lấy danh tiếng
Bạn có thể là người sáng tạo, nhưng nếu viết sai chính tả, câu cú lủng củng, dùng sai từ, sai thông tin – tất cả công sức đều đổ sông đổ biển. Bài viết là gương mặt đại diện cho uy tín cá nhân (Thương hiệu cá nhân) của bạn.
Checklist 5 phút đơn giản:
- Sửa lỗi chính tả/ngữ pháp.
- Đọc to từng đoạn: Giúp phát hiện câu bị lủng củng.
- Xoá từ thừa, rút gọn câu rối.
- Mẹo: Dán bài vào công cụ Grammarly, hoặc đổi sang Font chữ khác (giúp mắt bạn “nhìn bài như mới”, dễ phát hiện lỗi hơn).
10. Tự đánh giá lại thông điệp (Reflect on Your Main Point) – Người đọc sẽ mang gì đi?
Viết xong rồi, đừng vội đăng. Hãy đọc lại và tự hỏi: “Mình đã nói điều gì thực sự có ích chưa?”
Kỹ năng tự review bài viết:
- Thông điệp cốt lõi: Có đúng một thông điệp duy nhất bạn đang muốn nhấn mạnh?
- Độ cô đọng: Nếu cắt bớt 50% nội dung, thông điệp có còn không?
- Mục tiêu: Người đọc sẽ nhớ gì, và hành động gì sau khi đọc?
Đừng để content của bạn trôi nổi vô thưởng vô phạt. Hãy để mỗi bài viết là một cú chạm, gieo vào tâm trí khán giả một điều gì đó thực sự có giá trị.
Bắt đầu viết content ngay và xây dựng thương hiệu cá nhân bền vững
Thực ra, viết content marketing không khó nếu bạn tuân thủ đúng phương pháp, đúng nguyên tắc, và quan trọng nhất là luyện tập mỗi ngày. 10 Bí Kíp Vàng trên chính là nền tảng vững chắc để bạn bắt đầu và bứt phá nhanh chóng trong nghề.
Đừng chờ đợi sự hoàn hảo mới bắt đầu. Vì bắt đầu chính là cách nhanh nhất để giỏi lên!
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm kinh nghiệm content thực chiến, những chiến lược xây dựng thương hiệu cá nhân và mẹo để viết content thu hút được cập nhật liên tục, thì đừng quên Follow VangTran.com. Tôi luôn sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm của một người đi trước. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết chuyên sâu tiếp theo!
>>> Xem thêm: Insight Khách Hàng Là Gì? Vì Sao Hiểu Sai Khiến Content Hay Cỡ Nào Vẫn “Toang” & Ads Đốt Tiền Vô Ích