Có những bài viết bạn viết bằng tất cả tâm tư, sự tự do và trải nghiệm của mình. Và có những bài viết giống như “viết tay trái” – không phải vì bạn không biết viết, mà vì bạn đang viết cho người khác.
Đó là trải nghiệm quen thuộc với những người làm nghề viết thuê, đặc biệt là freelancer hoặc content agency. Bạn phải nhập vai liên tục, từ giọng văn sang trọng của một hãng thời trang cao cấp, đến sự hài hước đời thường của một thương hiệu đồ ăn nhanh.
Khi viết như vậy, chất cá nhân dễ bị “bào mòn”, biến bạn thành chiếc máy gõ chữ biết làm đúng brief – nhưng không còn dấu ấn.
Vậy làm sao để vẫn viết content thu hút, vừa giữ được phong cách riêng, vừa không lệch tone thương hiệu?
Vì sao chất cá nhân lại quan trọng ngay cả khi viết thuê?
1. Người viết là thương hiệu cá nhân đầu tiên
Bạn không chỉ bán chữ, bạn đang bán chính cái cách bạn nghĩ – bạn nhìn cuộc sống và bạn kết nối vấn đề. Điều đó tạo nên “chất” trong bài viết.
Chất riêng là yếu tố khiến người ta nhớ đến bạn. Không cần quá hào nhoáng, chỉ cần có nét riêng: cách mở bài, giọng điệu, kiểu ví dụ, sự chân thật…
Nếu bạn là người viết dễ thay thế, thì bạn cũng dễ bị lãng quên. Nhưng nếu bạn để lại dư vị sau mỗi bài viết, bạn sẽ có fan, có follower, và quan trọng nhất – có khách hàng trung thành.
2. Khách hàng thuê bạn vì cái riêng, không chỉ vì đúng brief
Kinh nghiệm cá nhân cho thấy: nhiều khách hàng tìm đến Vàng Trần không chỉ vì tôi “biết viết”, mà vì tôi có cách kể riêng – giúp họ kết nối thật với người đọc.
Content ngày nay không thiếu chữ, mà thiếu linh hồn. Cái hồn đó chỉ đến từ người viết có cá tính, có trải nghiệm, biết “thổi” cái riêng của mình vào những yêu cầu tưởng như rất cứng.
3 bí kíp để giữ chất cá nhân mà vẫn phù hợp thương hiệu
1. Đọc tone of voice như một bản nhạc, không phải mẫu khuôn
Một sai lầm lớn khi mới viết cho brand: gò bản thân theo bảng mô tả tone of voice như một công thức toán học. Bạn trở nên “đúng” nhưng vô hồn.
Cách hiệu quả hơn: hãy tưởng tượng mỗi thương hiệu như một dòng nhạc – có thể là jazz, rock, pop hay cổ điển. Khi bạn hiểu nhạc, bạn có thể “chơi” lại bản nhạc đó theo cách của riêng mình.
Ví dụ: bạn có thể dùng lối dẫn chuyện quen thuộc của mình, lồng vào cách dùng từ nghiêm túc của brand. Hay dùng những phép ẩn dụ bạn hay dùng – nhưng giảm liều lượng, phù hợp hơn với phong cách thương hiệu.
Điều quan trọng: bạn vẫn “hiện diện” trong bài viết, không biến mất.
2. Tách riêng “giọng thương hiệu” và “kỹ thuật cá nhân”
Không phải bạn viết cho thương hiệu thì không được kể chuyện, dùng ví dụ, tạo cảm xúc.
Tone of voice chỉ là “bề mặt” – còn storytelling, logic triển khai, cách móc nối ý… là kỹ thuật cá nhân bạn được phép dùng.
Ví dụ: Viết cho một ngân hàng không có nghĩa là bài viết phải khô khan. Bạn hoàn toàn có thể mở bài bằng câu chuyện nhỏ, rồi dẫn dắt dần vào thông tin sản phẩm.
Bạn không thay đổi giọng – nhưng bạn giữ cách viết riêng của mình. Đó chính là sự hòa hợp thay vì hoà tan.
3. Ghi chép & lưu trữ “dấu vân tay” trong phong cách viết của bạn
Khi bạn làm freelance nhiều ngành, mỗi ngày phải “đổi vai” – bạn rất dễ mất phong cách nếu không tự lưu giữ.
Hãy tạo một bộ sưu tập cá nhân:
- Mẫu mở bài bạn hay dùng
- Kiểu so sánh thường xuất hiện trong bài
- Lối kết luận hoặc cách chốt vấn đề mang dấu ấn riêng
Lưu trữ lại, lặp lại có chọn lọc, và phát triển thêm – bạn sẽ không lặp lại chính mình một cách nhàm chán, mà sẽ tạo được sự đồng nhất đáng tin cậy.
Lưu ý khi làm việc với client: giao thoa, không gồng ghép
Đừng ngại đề xuất phong cách của bạn trong buổi briefing ban đầu. Nhiều khi, client chưa nghĩ tới điều đó – nhưng họ sẽ nhận ra nó giá trị.
Nếu thấy phong cách viết của bạn có thể tăng tính gần gũi, dễ hiểu cho sản phẩm, hãy đưa ra dẫn chứng, demo hoặc đề xuất cách “kết hợp tone” thay vì chỉ viết theo mẫu.
Tuyệt đối không cố “gồng” để trở thành người khác. Sự gồng ghép khiến bài viết mất tự nhiên, mất kết nối, và khiến bạn kiệt sức về lâu dài.
Viết thuê, nhưng không viết vô danh
Không dễ để làm một người viết vừa linh hoạt theo brand, vừa không bị hòa tan vào brief. Nhưng chính “chất cá nhân” mới là thứ khiến bạn nổi bật – dù bạn đang viết tay phải hay tay trái.
Đừng sợ viết khác – miễn là vẫn đúng và vẫn thật. Đừng sợ giữ chất – vì đó là điều làm bạn không thể bị thay thế.
Hãy tiếp tục mài dũa phong cách viết của bạn, từng bài một. Mỗi lần bạn giữ được chất riêng trong một chiếc áo brand mới, là mỗi lần bạn xây thêm một lớp gạch cho thương hiệu cá nhân của chính mình.
Bạn có đang bị “đồng phục hóa” khi viết content thuê? Comment chia sẻ một bài viết mà bạn cảm thấy “vừa đúng brand, vừa là mình” nhất nhé!